Laatst bijgewerkt: 15 september 2026
RAAD Administratie & Advies hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
RAAD Administratie & Advies
Goudenregen 74, Heino
Kantoorlocatie: Burgemeester Roelenweg 11, 8021 EP Zwolle
KvK-nummer: 98583549
E-mail: info@raad-administratie.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
- Gegevens die u invult in het contactformulier;
- Gegevens die u per e-mail, telefonisch of op een andere manier aan ons verstrekt;
- Financiële, administratieve en fiscale gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening;
- Factuur- en betaalgegevens;
- Gegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens onder andere om:
- Contact met u op te nemen naar aanleiding van een aanvraag;
- Onze administratieve en adviserende diensten uit te voeren;
- Offertes, overeenkomsten en facturen op te stellen en af te handelen;
- Onze administratie bij te houden;
- Te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen;
- Onze dienstverlening en website goed te laten functioneren.
De verwerking vindt plaats op basis van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming, afhankelijk van de situatie.
4. Contactformulier
Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verwerken wij de gegevens die u daar zelf opgeeft, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.
Voor het technisch verzenden en verwerken van formulierberichten maakt de website gebruik van externe dienstverleners. E-mailverkeer kan daarbij onder andere worden verwerkt via Microsoft 365 en Brevo.
5. Delen van persoonsgegevens
RAAD Administratie & Advies verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening, bijvoorbeeld leveranciers van hosting, e-maildiensten, boekhoud- of administratiesoftware en andere IT-dienstverleners.
Waar dat op grond van de AVG vereist is, worden met deze partijen passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
Ook kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Administratieve en fiscale gegevens kunnen bijvoorbeeld gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn worden bewaard.
7. Beveiliging
RAAD Administratie & Advies neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere ongewenste verwerking.
8. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder andere verzoeken om:
- Inzage in uw persoonsgegevens;
- Correctie van onjuiste gegevens;
- Verwijdering van persoonsgegevens;
- Beperking van de verwerking;
- Overdracht van uw gegevens;
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@raad-administratie.nl.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt altijd op deze website gepubliceerd.